Когда нужно заказать аниматоров на день рождения

При организации детских праздников есть два периода в году, когда бронировать артистов лучше заранее: это новогодние праздники и летний сезон. Самые горячие дни выпадают на конец декабря-начало января и конец мая-начало июня.

Если Вы решили отмечать праздник в летние выходные, необходимо подумать о развлекательной программе, как минимум, за две недели вперед. Чем ближе знаменательный день, тем меньше остается выбор артистов.
Если Вы хотите эксклюзивный праздник, - это отдельная история. Для него всегда необходимо больше временных затрат на подготовку. Такие мероприятия требуют не только разработки сценария, репетиции с аниматорами, но и, зачастую, изготовления специальных декораций, костюмов.
Чем масштабнее планируется праздник, тем раньше нужно обращаться в ивент-компанию. Чтобы сделать точный расчет сметы на организацию детского праздника, менеджеры должны детально продумать сценарий, учесть все нюансы, которые могут возникнуть при проведении мероприятия. Чтобы праздник прошел весело, и ничего его не омрачило, задача ивент-менеджеров – увидеть все подводные камни в организации мероприятия и предотвратить их возникновение на торжестве.
Занятость аниматоров повышена в дни, которые выпадают на праздники: Международный день защиты детей, Масленица, Новый год, Рождество, Выпускные дни в детском саду и начальной школе. К таким событиям начинают готовиться, как правило, за два месяца и раньше.
Чтобы заказать аниматора на детский праздник, необходимо:
• Позвонить в ивент-компанию или оформить заказ на сайте
• Проконсультироваться с ивент-менеджером относительно сценария праздника
• Получить смету на проведение праздника
• Заключить договор и внести аванс за предстоящее мероприятие
Бывают ситуации, когда к нам обращаются с желанием провести праздник чуть ли ни накануне. Для нас не всегда просто быстро организовать торжество, учитывая сезонность и занятость артистов, текущий объем работы, но мы, разумеется, делаем все, чтобы праздник состоялся: пробуем подобрать альтернативные варианты к программам, если желаемые артисты уже забронированы, вносим свои идеи и предложения, как можно провести праздник хорошо.
Аниматоры придут на праздник к Вам в обозначенное время и проведут анимационную программу, которую Вы выбрали. Тщательная подготовка – всегда залог успешного проведения мероприятий не только в сфере организации праздников, но и других жизненных ипостасях.
Поэтому мы, команда Киндермакс, стараемся качественно делать свою работу и готовимся к каждому детскому празднику.