Как идёт подготовка к проведению детского праздника?

В этой статье попробуем немного познакомить вас с тем, как организуется любое мероприятие для детей, и какую роль в этом процессе играет праздничное агентство.
Организация дня рождения ребенка и проведение детских праздников в целом проходит силами:
• Самих Заказчиков
а также в большинстве случаев
• Праздничного агентства
• Ресторана

С позиции ивент-агентства подготовка к детскому празднику происходит следующим образом:
1. Обсуждение концепции мероприятия с Заказчиком
2. Выезд на площадку (при необходимости)
3. Составление сценария праздничной программы с учетом особенностей площадки и аудитории
4. Подбор и бронирование артистов и других исполнителей
5. Детальное обсуждение с Заказчиком вопросов, касающихся оформления праздника
6. Решение вопросов, касающихся музыкального сопровождения – звуковой аппаратуры, работы звукорежиссера на площадке
7. Подготовка (заказ) декораций
8. Подготовка костюмов и реквизита
9. Закупка расходных материалов
10. Взаимодействие с рестораном
11. Взаимодействие с артистами
12. Решение транспортных вопросов
13. Обеспечение всех условий для выступление артистов
14. Контроль хода мероприятия.
Детские праздники проходят в помещении или на улице. В последнем случае организация, как правило, требует больше времени. Подготовка начинается с раннего утра, иногда накануне, если требуется установка шатров, монтаж аттракционов, крепление декораций.

Организация и проведение детских праздников обычно проходит по следующему ориентировочному сценарию:
• Встреча гостей
• Развлекательная программа
• Угощение
• Развлекательная программа
• Церемония выноса торта
• Фейерверки
другие спецэффекты к завершению праздника.
В развлекательной программе обязательно присутствуют игры и конкурсы, которые проводит аниматор или ведущий праздника. Для тематических праздников мы ставим перед собой цель написать сценарий таким образом, чтобы анимационная программа, мастер-класс и шоу-номера проходили в одной стилистике, были взаимосвязаны друг с другом.
Запуск фейерверков и некоторых спецэффектов требуют особых условий. Иногда требуется получить разрешение на их запуск в специальных органах. Этим занимается также агентство, если Вы поручили ему комплексную организацию детского праздника.
Ресторанное обслуживание – очень важный пункт в списке расходов на организацию праздника, требующий особенного контроля во время проведения мероприятия.
Среди услуг «Киндермакс» есть выездное ресторанное обслуживание и услуга контроля за добросовестным исполнением обязанностей персонала ресторана.
В разделе «Фотоотчеты» предлагаем увидеть наши результаты подготовки к проведению детских праздников.